No cal efectuar cap operació especial amb el programa en canviar d'exercici fiscal. Ni tampoc hauríeu de canviar d'empresa. La millor cosa que podeu fer és senzillament no fer res. No existeix tampoc cap necessitat ni obligació legal de canviar la numeració de factures amb l'any. Seguir amb la mateixa, de forma correlativa, és el procediment més adequat. Separar la facturació per anys és una complicació que amb WinOmega podeu evitar totalment, ja que el programa us permet a tots els llistats discriminar els períodes per dates.
Però si malgrat tot insistiu a canviar la numeració, vegeu: Iniciant una nova sèrie de facturació
En cas de canviar-ne finalment la numeració és aconsellable, doncs, que comenceu per un número elevat, per exemple, el XX0001 (on XX serien els dos darrers dígits de l'any que comença), per tal de diferenciar els documents futurs dels anteriors. Encara que li afegiu un prefix o sufix no hi fa res, el programa no els té en compte per a determinar si un número està repetit.
Extracte del Reial Decret 1789/2010, de 30 de desembre, article 6
2.- Requisitos de las facturas y de los documentos sustitutivos
Contenido de la factura
1) Toda factura y sus copias contendrán los siguientes datos o requisitos, sin perjuicio de los que puedan resultar obligatorios a otros efectos y de la posibilidad de incluir cualesquiera otras menciones:
a) Número y, en su caso, serie. La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa. Se podrán expedir facturas mediante series separadas cuando existan razones que lo justifiquen, entre otros supuestos, que el obligado a su expedición cuente con varios establecimientos desde los que efectúe sus operaciones y realice operaciones de distinta naturaleza.
Será obligatoria la expedición en series específicas de las facturas siguientes:
- En los casos de inversión del sujeto pasivo, en las que constarán como datos del expedidor los del destinatario.
- Las expedidas por los destinatarios de las operaciones o por terceros para cada uno de los cuales deberá existir una serie distinta.
- Las rectificativas.
- Las emitidas por los adjudicatarios de bienes y derechos en los procedimientos administrativos y judiciales de ejecución forzosa.